它解决什么
课时一散,对账就难
兴趣班一多,总课时、剩余课时、缴费凭证往往散落在备忘录、截图和微信聊天里。 续费前对不上「还剩几节」,爸爸妈妈两边记的也不一样。
「家长课时记」把每门课的课时、打卡和缴费放在一处。上课扣一次,剩余立刻更新; 家人加入同一家庭组后,两边看到的是同一份账。
界面示意
打开就能看懂
下面几张对照小程序真实画面,方便先看清首页、剩余课时和统计怎么用。
能做什么
记课、打卡、对账
按宝贝分组管理课程,上课可手动或自动记课,缴费与记录随时可查。
- 课时一目了然 总课时、剩余课时写在课程卡片上,按宝贝姓名分组查看
- 手动打卡 上完课点一下,选择消耗课时与日期,剩余自动扣减
- 定时自动打卡 按每周上课时间到点记课;寒暑假可在首页一键暂停
- 微信通知 自动打卡成功后提醒家长,家庭组内有额度的成员都能收到
- 家长协同 邀请家人加入家庭组,课程、打卡与缴费双方共用
- 课时与费用统计 按进行中 / 已结课、按宝贝看进度;费用来自添加课程时的选填费用和后来的缴费
- 结课与归档 结课后进归档页查看课时、费用和记录,也可补登记缴费或恢复为进行中
- 缴费与记录 添加课程时可填写费用;续费用「添加缴费」。上课历史可查,记错了也可删回课时
怎样开始
三步就能用起来
不必先整理全部历史。先加一门课,从下一次上课开始记。
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打开小程序
微信搜索「家长课时记」,进入后可先添加到「我的小程序」,方便下次打开。
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添加一门课
填写宝贝姓名、课程名称、总课时与剩余课时。课程费用选填,填了方便查询和统计。需要的话再写上每周上课时间。
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打卡,或交给自动记课
上课后手动打卡;也可打开「定时自动打卡」,到点由系统记课并扣减剩余。
适合谁
给一起管课的家长
孩子同时报了几个班,续费前总要对剩余课时;或者家里两个人分别接送、分别缴费, 希望打开手机看到的是同一份记录。
少翻聊天记录,多一眼看清还剩几节。
使用说明
和小程序帮助说明一致
也可在小程序「我的 → 帮助说明」查看同一份内容。
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填课时,费用选填
在「添加课程」填写宝贝姓名、课程名称、总课时与剩余课时,并可设置每周上课时间。可同时开启定时自动打卡。
课程费用为选填。填写后会写入该课的缴费记录,方便在「缴费记录」和「统计 → 费用统计」里查询、汇总,也能算出大约每课时多少钱。后续续费请用「我的 → 添加缴费」,不用在添加课程时填课时。
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按上课时间变状态
开启了自动打卡、且今天课表有安排的课程,会显示在首页提醒里。每节课按时间显示:待上课(橙色)、上课中(绿色)、已结束(灰色)。全部下课后面板会变成「今天的课已结束」。已暂停自动打卡的课程不出现在这里。
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上课扣课时,请假不扣
首页课程卡片点击「打卡」,选择类型、消耗课时与上课日期后提交。上课/补课会扣剩余课时;请假只记记录、不扣课时。
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删错了会加回课时
在「上课记录」中长按某条记录可删除,删除后会把该次消耗的课时加回「剩余课时」。
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到点记课,放假可暂停
添加/编辑课程时开启「定时自动打卡」。系统约每分钟检查一次,到上课开始时间会自动记课并扣减课时,成功后立刻尝试发送微信通知。同一天同一时段只自动打卡一次。若该时段已手动打卡或请假,则不再自动打卡、也不发通知。
寒暑假或机构放假,可在首页点「节假日暂停课程自动打卡」,全部课程一次暂停;假期结束再点「开启」,会按暂停前的状态恢复。暂停期间手动打卡、请假仍可用。
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仅自动打卡成功才发
首页顶部领取「自动打卡通知」并允许授权后,仅在系统自动打卡成功时发送微信服务通知(手动打卡不会发)。家庭组内每位成员只要自己还有通知额度,都会各自收到提醒,不会互相占用。每天最多领取 1 次;额度用完后第二天可再领。课程需开启「定时自动打卡」。
若显示还有可发次数却收不到通知:多半是微信授权已失效。回到首页再点「领取」,按提示「去授权」刷新即可(当天已领过也不会增加次数)。
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进度和缴费都能查
底部「统计」可看课时进度和费用。课时统计可切换进行中 / 已结课,并按宝贝筛选。点进行中的课程进入上课记录;点已结课的课程进入归档页。费用统计来自添加课程时填写的费用,以及后来的缴费记录,可按全部、按年、按月查看已缴合计。
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结课后仍可查、可补缴费
课程管理里可将进行中的课程设为已结课(需二次确认)。已结课后,在「我的 → 课程管理 → 已结课」或统计页点击该课,进入归档页,可查看课时、费用摘要、上课记录和缴费记录,也可添加缴费、编辑资料。需要重新上课时,在归档页底部点「恢复为进行中」。
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续费只记金额
「我的 → 添加缴费」登记续费金额,进行中和已结课都可以选。续费仍在课程里改课时,添加缴费时不用填本次课时。「缴费记录」可按月、按年查询。课程卡片上的「记录」可查看全部手动/自动打卡历史。
本小程序无订单功能,续费请用「我的 → 添加缴费」登记,在「缴费记录」中查询。
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家人共用同一份课
在「我的 → 家长协同管理」创建家庭组,点「邀请家人」分享给另一位家长。对方打开邀请并加入后,双方可共用课程、打卡与缴费数据;自动打卡通知会发给组内有额度的每位家长。
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有想法可以直接反馈
「我的 → 问题建议」可提交使用中的问题和想法,我们会持续优化。
开始使用
微信里搜即可打开
打开微信,在搜索框输入下面的名称,进入小程序后即可添加课程。 无需下载,也不必先注册账号。
微信搜索
家长课时记